In 2021 was er meer klimaat- en duurzaamheidsnieuws dan ooit. Ik verwacht dat al die aandacht in 2022 gaat leiden tot meer vragen over duurzaamheid. Ook voor mkb-bedrijven. Daarnaast komen er verplichtingen aan. Wat staat je te wachten en wat staat je te doen in het nieuwe jaar? Daarover deze blog, speciaal voor ondernemers.
Nieuwe regels vanaf 2023
Je hebt nog een jaar om je voor te bereiden op nieuwe wetgeving zoals:
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) geldt vanaf 1 januari 2023. De EU verplicht jou als ondernemer te rapporteren over je duurzaamheidsprestaties als je een beursgenoteerd bedrijf hebt of als je aan twee van de volgende drie criteria voldoet: omzet > 40 miljoen Euro, Balanstotaal > 20 miljoen Euro en/of meer dan 250 medewerkers;
- Energielabel C voor bedrijfspanden vanaf 2023.
Bestaande regels
Deze verplichtingen gelden al langer:
- Het klimaatakkoord: Nederland heeft in 2015 ingestemd met het VN klimaatakkoord. Het coalitieakkoord 2021-2025 heeft dit verhoogd naar het verminderen van 55% van de uitstoot van broeikassen ten opzichte van 1990;
- EED (Energy Efficiency Directive): het gaat om het verplicht uitvoeren van een energie audit en het opstellen van een energie-reductieplan voor grote organisaties met omzet > 50 miljoen Euro, 250 fte, balanstotaal > 43 miljoen;
- Het nationale grondstoffenakkoord: Via de transitieagenda van Circulaire Economie is de ambitie gesteld om in 2030 50% minder grondstoffen te verbruiken;
- De informatieplicht Energiebesparingen: geldt al sinds 2019 voor bedrijven die met hun bedrijfspanden meer dan 50.000 kWh of 25.000 m3 gas verbruiken.
Wat staat je te doen
Vooral CSRD vraagt om een totaal aanpak voor de duurzame ontwikkeling van je bedrijf en om daar op een eerlijke en transparante manier over te vertellen. Als je daarover in 2023 wil rapporteren, dan zul je nu al moeten beginnen. Helaas zijn de eisen van CSRD nog niet bekend, maar met onderstaande stappen kom je een heel eind. Het wordt wel doorstappen!
Stap 1: Als je hier nu nog mee moet beginnen, adviseer ik om zo snel mogelijk een projectgroep te formeren met medewerkers uit alle lagen en afdelingen die een drive voor duurzaamheid hebben;
Stap 2: Vervolgens zou ik een 0-meting uitvoeren op een de bedrijfsvoering aan de hand van duurzaamheidstandaarden zoals internationale richtlijn ISO 26000, de SDG’s (17 werelddoelen) of GRI (checklist om te rapporteren op duurzaamheid) gebruiken voor de inventarisatie ‘Waar sta ik nu? Wat zijn mijn prioriteiten?’;
Stap 3: Hieruit volgen een aantal prioriteiten voor je bedrijf. Dit toets je bij je belangrijkste stakeholders. Hieruit kun je een dubbele materialiteit vaststellen: wat is de impact van mijn bedrijf op het klimaat, mijn omgeving en wat is de impact van het klimaat, mijn omgeving op mijn bedrijf.
Stap 4: Met de gegevens uit stap 1 en 2 ga je beleid opstellen. Dat begint bij het verduurzamen van de missie en visie. Je spreekt je ambitie uit en geeft zo concreet mogelijk aan waar je wilt staan over 1, 3, 5 en 10 jaar en hoe je dat gaat bereiken. Je maakt dit concreet met doelen (KPI’s), maatregelen, uitvoeringsstappen, benoemen van taken en verantwoordelijkheden, kosten etc. Dit is je actieplan.
Stap 5: In- en externe communicatie is een van de succesfactoren, net als je eigen invloed & commitment als ondernemer zijnde. Dit is een continu proces.
Stap 6: Aan het eind van het jaar maak je een integraal duurzaamheidsrapport waarin je vertelt over je duurzame ontwikkelingen. Als je het goed aanpakt kun je het gebruiken in de in- en externe communicatie over duurzaamheid.
Hulplijnen
Soms is het prettig om hulp van een expert in te schakelen zodat je de bovengenoemde stappen effectief en succesvol kunt doorlopen (als je vragen hebt, neem gerust contact met me op). Maar ook ons boek ‘Impactvol ondernemen in de praktijk’ kan je al op weg helpen: “Het boek is erg pakkend geschreven en actueel. Het staat verder bol van interessante, actuele praktijkvoorbeelden. Ook de belemmeringen/knelpunten rondom het in de praktijk brengen van ‘duurzamere bedrijfsvoering’ komen aan bod. Verder is het boek ingestoken door per functie/afdeling in een organisatie. Deze insteek sluit mooi aan op het multidisciplinaire karakter van duurzaamheid. (Quote van Rob Jacobs, 26 oktober 2021).” Daarnaast zijn er webinars te volgen en whitepapers te downloaden over diverse duurzaamheidsonderwerpen. Of, als je het prettiger vindt om te luisteren, beluister dan mijn podcast ‘Ondernemen met Impact’.
Ambitie 2022
Mijn ambitie 2022 is minimaal 200 ondernemers te helpen in hun duurzame ontwikkeling. Daarvoor werk ik samen met De Zwerm, een collectief van zzp-ers met aanvullende kwaliteiten. Op die manier kan ik een ondernemer altijd verder helpen. Als ik het niet weet, dan weten mijn collega’s van De Zwerm wel een oplossing. Daarnaast volg ik een aantal trainingen voor B Leader, CO2 prestatieladder en innovatie-instrumenten om klanten inhoudelijk beter van dienst te kunnen zijn. Verder wil ik praktische ervaringen met impact maken en duurzaamheid breder verspreiden. Daarom start ik in januari een nieuwe podcast – ‘Elise in MVO land’ – waarin ik onderzoek hoe ondernemers invulling geven aan impact. Boordevol tips, geleerde lessen en aanmoediging. Interessant voor zowel startende als gevorderde ondernemers.
Eindejaarsgroet
PS.
Vonk is van 30 december 2021 tot en met 8 januari 2022 met vakantie.